Apakah Anda ingin membangun tim yang kohesif? Tidak yakin bagaimana cara mengoptimalkan proses bisnis dan membuat tim yang efektif? Apakah Anda ingin menerapkan proyek yang mengutamakan kecepatan, fleksibilitas, dan hasil berkualitas tinggi? Kami akan memberi tahu Anda cara membangun tim.
DALAM ARTIKEL TERSEBUT KAMI AKAN MEMBERI TAHU ANDA:
Cara Membangun Tim: Langkah-langkah Membangun Tim
4 tahap membangun tim
Bagaimana Anda mempekerjakan karyawan?
10 poin kunci saat merekrut karyawan
Prinsip membangun tim
5 aspek yang menjadi dasar tim yang efektif
Bagaimana cara membangun tim yang tangkas?
Bagaimana cara memotivasi tim Anda?
3 ide motivasi keren untuk membuka bakat baru di tim Anda
Cara Membangun Tim: Langkah-langkah Membangun Tim
Mengapa bisnis mulai lebih fokus pada bagaimana membangun tim? Tidak bisakah pemain solo memberikan hasil yang dibutuhkan perusahaan?
Faktanya adalah bahwa tim yang efektif adalah jaminan bahwa bisnis akan mencapai tujuannya tepat waktu.
Bayangkan Anda adalah kepala sebuah perusahaan IT kecil. Dalam kasus pertama, karyawan Anda bekerja berdasarkan prinsip "setiap orang untuk dirinya sendiri". Mereka bertanggung jawab, penuh perhatian, kreatif. Tetapi setiap orang tidak akan dapat melihat masalah dari semua sisi dan memperhitungkan semua detailnya.
Kolektif seperti itu bukanlah tim yang nyata. Karyawan berkembang lebih lambat, karena mereka hanya menggunakan pengalaman dan pandangan mereka sendiri.
Sulit bagi orang yang bekerja sendiri untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan mereka, karena tidak ada yang akan menunjukkannya.
Sekarang pertimbangkan tim yang erat di mana karyawan bertukar pikiran, meminta saran rekan kerja, mendiskusikan tugas, dan memperdebatkan solusi. Anggota tim menyelesaikan tugas tepat waktu, karena mereka selalu dapat meminta bantuan dan nasihat. Anggota tim berbagi pengalaman mereka, berdebat, menjadi kreatif, sehingga ide menjadi lebih dalam dan lebih menarik.
Apakah Anda ingin mendelegasikan tugas dengan tenang kepada karyawan dan membuat tim yang kuat? Tertarik untuk melihat bisnis Anda berkembang dan kolega Anda menunjukkan inisiatif? Atau apakah Anda bekerja sendiri, tetapi merasa bahwa tim akan membantu Anda menerapkan ide-ide baru?
Untuk memahami proses dalam sebuah tim, Anda perlu mengetahui tahapan pembentukan tim yang ada.
Tahap 1: Membentuk tim
Pada awalnya, orang tidak mengenal satu sama lain, mereka mencoba untuk mengesankan, mereka bisa menjadi pemalu dan menyembunyikan manifestasi mereka yang biasa.
Mereka tidak jelas tentang pekerjaan yang akan datang.
Tidak ada rasa kebersamaan dalam kelompok.
Kepentingan bersama tidak berperan, tugas utamanya adalah menggunakan keterampilan dan pengetahuan Anda untuk mencapai tujuan.
Tahap 2: Konfrontasi dalam tim (penyerbuan)
Ketika anggota tim saling mengenal dan membentuk opini tentang satu sama lain, periode "penggilingan" dimulai. Pada tahap ini muncul perselisihan, perselisihan dan konflik muncul.
Seringkali, kompetensi pemimpin, pembagian peran dalam kelompok, dan cara untuk mencapai tujuan dipertanyakan. Yang satu tidak memiliki kebebasan bertindak, yang lain tidak memiliki kontrol dan kerangka kerja yang ketat. Setiap anggota tim masih mementingkan diri sendiri, tetapi kepercayaan secara bertahap terbangun. Kepercayaan adalah kunci bagi tim agar mau mengambil risiko dan menemukan solusi baru.
Tahap 3: Normalisasi hubungan dalam tim (norming)
Di dalam tim, aturan dan norma dibentuk, yang harus diikuti oleh masing-masing peserta.
Muncul rencana kerja yang jelas, gaya yang muncul.
Peran ditetapkan.
Sistem umpan balik satu sama lain dan manajemen telah ditetapkan.
Anggota tim mulai berinteraksi: mengajukan pertanyaan, saling membantu, mendukung, membimbing dan memotivasi.
Karyawan memiliki kepercayaan diri dan kemauan untuk mengambil resiko, sehingga masyarakat tidak saling menegur kesalahan, tetapi mendapatkan pengalaman dan mencoba solusi baru.
Tahap 4: Fungsi tim normal (pertunjukan)
Sekarang tim bekerja secara efisien, harmonis dan teratur. Jika salah satu anggota kelompok mengalami masalah, maka penyelesaiannya dilakukan secara kolektif. Para karyawan menemukan bahasa yang sama dan tahu bagaimana memotivasi satu sama lain.
Pemimpin bertindak sebagai penjamin. Ini melacak kinerja dan motivasi karyawan.
Tugas utama seorang pemimpin adalah mengevaluasi dan menyesuaikan proses kerja serta memotivasi karyawan.
Berikan umpan balik terperinci dan diskusikan dengan karyawan masalah dan keberhasilan mereka. Diskusikan kesalahan secara pribadi, dan puji pencapaian Anda dengan seluruh tim. Maka karyawan tidak akan takut dengan reaksi ketidaksetujuan dan akan memberikan Anda ide-ide menarik yang akan Anda terapkan dalam bisnis Anda dan mendapatkan hasil yang tinggi.
Bagaimana Anda mempekerjakan karyawan ?
Apakah Anda ingin membangun tim yang efektif? Kemudian dekati pemilihan karyawan dengan hati-hati. Para ahli setuju bahwa tidak ada "tentara universal" yang sama-sama pandai dalam tugas apa pun. Ini berarti Anda perlu mengartikulasikan dengan jelas karakteristik dan kompetensi utama untuk setiap posisi dan peran individu dalam tim.
10 poin kunci saat merekrut karyawan
1. Gunakan saluran yang berbeda untuk mencocokkan
Jaringan adalah cara yang bagus untuk menemukan orang yang berpikiran sama. Anda berkomunikasi secara terbuka dengan orang-orang dan membuat kenalan baru. Kontak semacam itu bisa menjadi penemuan yang tidak terduga.
Situs kerja adalah saluran pencarian karyawan paling populer. Situs-situs seperti hh.ru atau rabota.ru adalah database resume yang paling banyak jumlahnya . Kecepatan tinggi untuk menutup lowongan, pencarian yang mudah dan sistem komunikasi membantu untuk memilih kandidat yang sesuai dengan cepat.
Jejaring sosial dan pembawa pesan - Anda dapat menemukan karyawan hebat di grup dan obrolan Telegram khusus. Saluran ini sangat populer di kalangan profesional muda, pekerja lepas, dan pekerja TI.
Agen perekrutan - biasanya ada kandidat di database agen yang tidak memasuki pasar terbuka. Manajer telah memeriksa kualitas profesional dan pribadi mereka, dan Anda hanya perlu mengevaluasi seberapa cocok seseorang untuk bekerja sama.
2. Profil kandidat ideal
Bayangkan karyawan yang ideal sedang duduk di depan Anda. Pertimbangkan baik-baik: evaluasi kompetensi profesional, kualitas pribadi, motivasi. Semakin rinci "potret" tersebut, semakin akurat Anda memilih personel.
Tuliskan setiap hal kecil, sorot poin dan karakteristik utama yang tidak dapat Anda terima.
3. Buatlah daftar trek perekrutan
Buat daftar terlebih dahulu semua pertanyaan kunci untuk diajukan kepada kandidat. Ingatlah bahwa kuesioner perlu disesuaikan dengan posisi dan tugas calon karyawan.
4. Periksa keselarasan dengan nilai-nilai perusahaan
Jika nilai-nilai karyawan, tim, dan bisnis sama, akan lebih mudah bagi Anda untuk menjalin komunikasi dalam tim. Pilih orang yang melihat ke arah yang sama dengan Anda.
Bayangkan membangun tim untuk merek pakaian olahraga baru. Ini ditujukan untuk orang-orang yang sering berolahraga dan menjalani gaya hidup sehat. Anda berbagi nilai-nilai ini dan ingin karyawan Anda berpikiran sama. Tanyakan kepada calon kolega olahraga apa yang mereka mainkan, bagaimana mereka menghabiskan waktu luang mereka. Jadi Anda bisa menilai apakah seseorang memiliki posisi aktif.
5. Cari tahu motivasi
Uang tidak selalu memainkan peran utama dalam pekerjaan. Misalnya, karyawan mungkin menginginkan kebebasan, tim yang kohesif, pembelajaran, dan kemampuan untuk berpikir kreatif.
Putuskan sebelumnya apa yang ingin Anda berikan kepada orang lain. Dan tanyakan langsung kepada kandidat apa yang memotivasi dia untuk bekerja secara efektif.
6. Gunakan aturan tiga "O"
Rekomendasikan untuk mengevaluasi kandidat berdasarkan tiga alasan: kesadaran, kebermaknaan, dan tanggung jawab. Dia harus tahu siapa dia, apa yang ingin dia lakukan dan hasil apa yang ingin dicapai di masa depan, dan juga bertanggung jawab atas keputusan.
7. Ajukan pertanyaan yang menargetkan indikator perilaku
Indikator perilaku adalah pengetahuan dan keterampilan profesional, standar perilaku manusia. Ini termasuk ketahanan terhadap stres, fleksibilitas berpikir, perhatian, pengorganisasian, kemampuan untuk merencanakan dan memecahkan masalah. Untuk menilai indikator, Anda dapat menggunakan pertanyaan situasi, memberikan contoh dari pengalaman masa lalu kandidat, menyelesaikan kasus.
8. Tes
Tes psikologi dan kuesioner membantu menilai kandidat dalam hal karakteristik kepribadian. Misalnya, untuk manajer - tes untuk potensi kepemimpinan, untuk karyawan - tes untuk kecerdasan emosional.
9. Ajukan pertanyaan terbuka
Beri orang kesempatan untuk mengungkapkan pendapat mereka. Pertanyaan tertutup itu cepat, tetapi Anda tidak akan dapat melihat gambaran lengkapnya untuk memahami motif dan karakter seseorang.
10. Gunakan situasi kasus
Tawarkan untuk menyelesaikan kasus untuk menilai pelatihan profesional kandidat. Situasi non-standar yang kompleks dapat digunakan dalam tugas. Berdasarkan jawaban tersebut, akan mudah bagi Anda untuk menentukan seberapa kompeten, kreatif, dan bertanggung jawabnya orang tersebut.
Prinsip membangun tim
5 aspek yang menjadi dasar tim yang efektif
1. Kepercayaan
Keputusan bersama dibuat hanya jika mereka saling percaya sepenuhnya. Jika ada kepercayaan dalam tim, tidak ada yang menyembunyikan kesalahan, ketidakamanan, ketakutan mereka. Ketika karyawan dan manajer berbicara secara langsung dan jujur, tim dapat menghindari masalah.
2. Transparansi
Distribusi peran, umpan balik, pertemuan kolektif yang jelas di mana Anda menganalisis kesalahan dan keberhasilan adalah indikator keterbukaan tim. Setiap karyawan memahami apa yang menjadi tanggung jawabnya dan mengetahui tentang pekerjaan rekan-rekannya. Artinya dia bisa menarik kesimpulan dan bekerja lebih efisien, karena dia punya rencana kerja sendiri dan kemampuan meramal.
Bersikaplah terbuka dan sederhanakan alur kerja.
3. Kesetaraan
Harus ada jarak dan rasa hormat antara bawahan dan manajemen, tetapi anggota tim tidak boleh diremehkan. Apakah karyawan tersebut membuat kesalahan atau apakah perusahaan mendapat keuntungan? Setiap orang harus menerima hukuman dan penghargaan yang sama.
4. Menghormati
Lupakan teriakan, kata-kata kotor dan frase beracun. Rasa hormat untuk setiap karyawan dan dalam tim adalah dasar dari tim yang efektif.
5. Nilai-nilai bersama
Lebih mudah untuk membawa orang yang melihat ke arah yang sama bersama-sama. Jika awalnya hanya ada sedikit nilai bersama, cobalah untuk fokus pada hasil dan tujuan. Selama proses penggilingan, anggota tim akan memiliki minat yang lebih sama.
Bagaimana cara membangun tim yang tangkas ?
Pendekatan tangkas didasarkan pada kesadaran akan setiap tindakan, kecepatan tinggi dalam pengambilan keputusan, dan fleksibilitas berpikir. Pendekatan ini membantu meminimalkan risiko dan memastikan stabilitas bahkan dalam situasi yang tidak biasa.
Tim tangkas selalu memiliki jadwal untuk setiap tugas yang terdiri dari siklus-siklus kecil.
Karyawan selalu tahu apa yang perlu dilakukan dan kapan. Mereka memiliki sistem yang jelas untuk menilai hasil, umpan balik dari manajemen dan pelanggan.
Setiap anggota tim sangat terlibat dalam pekerjaan. Birokrasi, korespondensi panjang, persetujuan - semua ini menggantikan komunikasi pribadi. Ini menekankan pentingnya orang daripada proses dan alat. Karyawan berhak memilih metode mana yang lebih nyaman bagi mereka untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Pendekatan tangkas membantu mengoptimalkan dan menyederhanakan pekerjaan tim.
Bagaimana cara memotivasi tim Anda ?
Motivasi finansial karyawan bekerja ketika seseorang pada awalnya ditujukan hanya untuk menghasilkan uang. Cara lain apa yang dapat Anda lakukan untuk merangsang minat karyawan jika perusahaan Anda memiliki gaji yang layak dan bonus tetap?
3 ide motivasi keren untuk membuka bakat baru di tim Anda
Kebebasan dan kemandirian karyawan berarti manajer mempercayainya dan melihatnya sebagai seorang profesional. Percayai rekan kerja untuk memilih masalah yang menarik, dorong jika karyawan menawarkan solusi mereka sendiri untuk masalah tersebut.Jangan ragu untuk mendelegasikan - ini akan membuka kesempatan bagi Anda untuk terlibat dalam tugas-tugas strategis, dan membangkitkan kreativitas dan tanggung jawab karyawan Anda.
Jangan takut untuk menantang karyawan Anda. Bergantian antara tujuan sederhana dan sulit. Bicarakan tentang mereka secara rinci dan menarik, tekankan pentingnya setiap anggota tim dalam mencapai hasil. Ketika orang memiliki tujuan yang jelas, mereka menjadi lebih tertarik dan lebih kreatif.
Mengembangkan kompetensi setiap karyawan merupakan salah satu tugas utama seorang manajer. Tanyakan kepada karyawan pengetahuan apa yang kurang mereka miliki agar dapat bekerja lebih efisien? Mungkin seseorang tidak dapat mengatur waktu? Daftarkan dia ke kursus manajemen waktu.
Anda dapat belajar sendiri atau memberi penghargaan kepada karyawan dengan sertifikat pelatihan. Pendekatan tangkas tidak hanya membantu membangun bisnis dan membangun tim. Dalam kehidupan sehari-hari, prinsip Agile membantu menjadi lebih mobile, fleksibel, tenang dan mudah bergaul.
ITULAH!!!! Upaya apa saja yang Anda lakukan untuk mendapatkan komitmen dari berbagai pihak untuk bekerja sama
0 Comments
BACABARU: Tips mendapatkan profesi yang dibutuhkan, meningkatkan keterampilan / hobi dan pekerjaan baru yang relevan